Integraciones · Excel y hojas de cálculo
Pregunta a tus Excel con IA, aunque estén repartidos por carpetas
Sí. Leemos los Excel y las hojas de cálculo compartidas que tu empresa use como registro, ya estén en un servidor, en SharePoint, en OneDrive o en Google Drive. Los tratamos como tablas, con sus columnas y sus fechas, para que la IA sume y compare sin adivinar. Antes revisamos cómo están hechos, porque una hoja desordenada da cifras desordenadas.
Solo lectura
Qué información leemos
Lo que puedes preguntarle
Tarifas y listas de precios
El Excel donde se lleva lo que paga cada cliente o lo que cobra cada proveedor. Sirve para preguntar qué precio tiene un artículo para un cliente sin buscar la versión buena.
Cuadrantes y turnos
Quién trabaja cada día, quién está de guardia o de vacaciones. Permite responder al momento preguntas que hoy exigen abrir el archivo y contar casillas.
Seguimientos que no caben en ningún programa
Obras en curso, incidencias, reclamaciones, mantenimientos. Esas hojas que alguien actualiza cada semana suelen ser el único sitio donde está esa información.
Exportaciones de otros programas
Muchos programas sacan sus datos a Excel o CSV. Si esa exportación se deja de forma periódica en una carpeta acordada, también es una vía de lectura válida.
Cómo nos conectamos
Con permiso solo de lectura y sin tocar nada
Leemos el archivo donde ya está
Accedemos con permisos de lectura a la carpeta del servidor, de SharePoint, de OneDrive o de Google Drive donde vive cada hoja. No se cambia nada en el archivo y tu equipo sigue trabajando en él como siempre.
Entendemos cómo está hecha cada hoja
Revisamos qué pestaña manda, dónde empiezan los datos, qué filas son totales y qué significa cada columna. Lo dejamos escrito para que la lectura sea siempre la misma.
Se respetan los permisos de la carpeta
Si una hoja está en una carpeta que solo ve dirección, sus datos solo aparecen en las respuestas de quien ya podía abrirla. El sistema aplica ese filtro antes de que intervenga la IA.
Actualización con fecha visible
La copia se actualiza con la frecuencia acordada. Cada respuesta indica de qué momento son los datos y de qué archivo salen, para que sepas si incluye el último cambio.
Preguntas que podrías hacer
Con tus palabras, sin fórmulas ni informes. Cada respuesta dice de dónde sale.
- «¿Qué precio tiene el artículo 7720 para Comercial Sáez según la tarifa vigente?»
- «¿Quién está de guardia el puente de diciembre?»
- «¿Qué obras llevan más de dos semanas sin avanzar según el seguimiento?»
- «¿Cuántas reclamaciones se abrieron en octubre y cuántas siguen abiertas?»
- «¿Qué vehículos tienen la revisión vencida?»
- «¿Qué ha cambiado en la tarifa de este año respecto a la del año pasado?»
Lo que conviene saber
- Las hojas con celdas combinadas, varios cuadros en la misma pestaña o totales mezclados con los datos necesitan un trabajo previo. A veces lo más sensato es proponer un pequeño cambio de formato en origen.
- Si hay varias copias del mismo Excel («tarifa_final», «tarifa_final_v2»), hay que decidir cuál manda. Sin esa decisión, la respuesta podría usar la antigua.
- Si alguien cambia las columnas o el nombre de las pestañas, la lectura deja de casar con lo acordado y hay que ajustarla. Conviene avisar antes de reorganizar una hoja.
- Fórmulas que dependen de otros archivos o de macros no siempre se leen con su valor actualizado. Lo revisamos hoja por hoja.
Preguntas frecuentes
Todas las preguntas¿Tengo que pasar mis Excel a otro programa?
No. Los leemos donde están y tu equipo puede seguir trabajando en ellos. Solo si una hoja está muy desordenada te propondremos algún cambio de formato para que las cifras salgan bien.
¿Sirve con hojas compartidas que edita mucha gente?
Sí, siempre que la estructura se mantenga. Cada respuesta indica de qué momento son los datos, porque una hoja que cambia a menudo puede haber variado desde la última actualización de la copia.
¿Se le envía el Excel entero a la IA?
No. Para cada pregunta el sistema elige solo las filas y columnas necesarias, tapa lo que no hace falta y envía esa parte a la IA, a través de la cuenta de tu empresa. El archivo completo no viaja.
¿Y si la IA suma mal?
Por eso cada respuesta indica de qué archivo, de qué filas y de qué momento salen los datos, para que se pueda comprobar. Y antes de entregar la instalación la probamos comparando sus respuestas con cifras que tu equipo ya conoce.
¿Qué te gustaría saber de tu empresa?
Cuéntanos qué versión de Excel y hojas de cálculo usas y qué quieres poder preguntar.
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