Construcción y reformas
IA para construcción y reformas: pregunta a tus obras, presupuestos y certificaciones
Preparamos la información de tu constructora o empresa de reformas para que preguntes con IA por obras, presupuestos, certificaciones, partes de obra, compras y subcontratas, y cada respuesta diga de qué documento sale. Leemos el programa de presupuestos, el ERP, las hojas de obra y las carpetas de cada proyecto con permiso solo de lectura, y acordamos qué es coste real, desviación o partida certificada.
«¿Qué obras van ya por encima de lo presupuestado?»
«¿Qué partidas hemos ejecutado y todavía no hemos certificado?»
«¿Cuánto llevamos pagado a cada subcontrata en esta obra y cuánto le queda?»
Preguntas habituales
Lo que se pregunta a diario y hoy cuesta responder
«¿Qué obras van ya por encima de lo presupuestado?»
El presupuesto está en el programa de mediciones y los costes reales, en las facturas de proveedores y subcontratas del ERP. Se comparan obra a obra en un Excel que cada jefe de obra lleva a su manera.
«¿Qué partidas hemos ejecutado y todavía no hemos certificado?»
Lo ejecutado se ve en los partes de obra y lo certificado, en las certificaciones mensuales. Si no se repasan juntas, hay trabajo hecho que se queda sin cobrar.
«¿Cuánto llevamos pagado a cada subcontrata en esta obra y cuánto le queda?»
El contrato está en PDF y las facturas en el ERP, a veces imputadas a otra obra por error. El saldo real lo sabe administración después de revisarlo.
«¿Qué materiales estamos comprando más caros que en la obra anterior?»
Cada obra hace sus pedidos y los precios quedan en albaranes de proveedor. Comparar entre obras exige reunir albaranes de carpetas distintas.
«¿Qué modificados ha pedido el cliente y cuáles tenemos aprobados por escrito?»
Los cambios llegan por correo, por teléfono o en una visita, y su presupuesto se hace aparte. Saber cuáles tienen la aprobación firmada lleva tiempo.
«¿Qué retenciones de garantía tenemos por cobrar y cuándo vencen?»
La retención se apunta en cada certificación y su vencimiento depende del acta de recepción. Las dos fechas están en documentos distintos.
«¿Cuántas horas de cuadrilla hemos cargado a cada obra este mes?»
Las horas salen de los partes diarios, en papel o en una aplicación, y no siempre se cargan a la obra correcta. El coste de mano de obra por obra llega tarde.
Dónde está hoy la información
Casi nunca está en un solo sitio. Estos son los programas donde suele estar, y los conectamos con permiso solo de lectura.
Programa de presupuestos y mediciones
Partidas, mediciones, precios, modificados y certificaciones. Por ejemplo, Presto, Arquímedes o TCQ.
Programa de gestión (ERP)
Compras, facturas de proveedores y subcontratas, imputación a obras y cobros.
Partes de obra
Horas de cuadrilla, maquinaria, avance e incidencias, en una aplicación, en una hoja o en papel escaneado.
Contratos y documentos de obra
Contratos con el cliente y con subcontratas, modificados y actas, en PDF y Word.
Correo y carpetas compartidas
Cambios pedidos por el cliente, aprobaciones y documentación de cada obra.
Hojas de seguimiento
El control de costes que lleva cada jefe de obra en su propio Excel.
Un ejemplo, paso a paso
Trabajo hecho que no se ha certificado
«¿Qué partidas de la obra de la calle Mayor están ejecutadas y sin certificar a final de septiembre?»
El sistema lee de la copia para consultar, un espacio aparte con los datos ya copiados, las mediciones y certificaciones del programa de presupuestos y el avance anotado en los partes de obra.
Aplica lo acordado: una partida está ejecutada según el porcentaje de avance que el jefe de obra marca en el parte; certificada es lo incluido en una certificación enviada al cliente. Lo que falta se valora al precio del presupuesto aceptado.
Comprueba el perfil. El jefe de obra ve sus obras; administración, los importes de todas; un encargado ve el avance, pero no los precios.
A la IA le llegan el código y la descripción de cada partida, la medición presupuestada, el avance, lo certificado y el precio unitario. Ni el nombre del cliente ni datos de las subcontratas.
La respuesta vuelve con la lista de partidas y, para cada una, el parte y la certificación de los que sale el dato.
La respuesta
Pongamos que salen 9 partidas con avance registrado y sin certificar, que suman unos 27.600 € a precios del presupuesto. La mayor es la tabiquería de la planta 2: el parte del 26 de septiembre la da por terminada y no aparece en la certificación de ese mes. Hay 2 partidas con el avance anotado solo en un comentario: la respuesta las señala como dudosas en lugar de sumarlas.
Qué preparamos
Lo que dejamos listo para tu empresa
Cada obra con un solo código
Hacemos que obras, centros de coste, carpetas y correos se reconozcan como la misma obra, aunque cada programa la llame de una forma.
Presupuestado, ejecutado y certificado
Acordamos cómo se mide el avance, con qué precio se valora y cómo entran los modificados y los precios contradictorios. Así las tres cifras se pueden comparar.
Subcontratas al día
Relacionamos contrato, pedidos, facturas y retenciones de cada subcontrata por obra, para preguntar cuánto va pagado y cuánto queda.
Documentos de obra que se encuentran
Ordenamos qué carpetas cuentan y sacamos de contratos y actas las fechas, importes y condiciones en un formato ordenado que la IA entiende.
Lo que ve cada uno
Jefes de obra, encargados, administración y gerencia consultan con permisos distintos, y es el sistema el que los aplica.
Lo que conviene saber
- Los partes de obra en papel escaneado de mala calidad o escritos a mano pueden no leerse. Si son la única fuente de avance, conviene decidir antes cómo se registran.
- No leemos planos como imagen ni mediciones dentro de un dibujo. Sí las mediciones del programa de presupuestos.
- El sistema no hace certificaciones ni cambia presupuestos. Responde con lo que ya está registrado.
- Si un coste está imputado a la obra equivocada en el ERP, la respuesta lo arrastrará. Puede ayudar a detectar imputaciones raras, pero no las corrige por su cuenta.
Preguntas frecuentes
Todas las preguntas¿Funciona con nuestro programa de presupuestos?
Muchos programas de mediciones permiten exportar o leer sus datos de forma autorizada. Antes de confirmarlo revisamos la versión, cómo se guardan las obras y si hay una forma de leerlas sin tocarlas.
¿Y si cada jefe de obra lleva su propio Excel?
Es lo habitual. Revisamos esas hojas, acordamos qué columnas cuentan y, si cada una es distinta, decidimos cuáles se incorporan y cuáles no tienen datos fiables.
¿Puede un jefe de obra preguntar desde la obra?
Si la instalación y vuestro responsable de sistemas lo permiten, sí, y verá solo sus obras. Una pregunta como «¿cuánto llevo gastado en hormigón?» se responde con las facturas imputadas a su obra.
¿Lee los contratos con las subcontratas?
Sí, si son PDF o documentos con texto. Extraemos importes, condiciones de pago, retenciones y penalizaciones, y la respuesta cita el contrato del que sale cada dato.
¿Qué te gustaría saber de tu empresa?
Cuéntanos qué pregunta te cuesta responder y en qué programas está la información.
Hablemos de tu caso