Integraciones · Excel
Pregunta a tus Excel con IA sin subirlos a ningún chat
Sí. Leemos con permiso solo de lectura los libros de Excel que tu empresa usa como registro, estén en una carpeta del servidor, en OneDrive o en SharePoint. No hace falta subirlos a un chat ni cambiar cómo trabajáis con ellos. Antes revisamos cada libro: qué pestaña manda, qué filas son totales y qué fórmulas dependen de otros archivos. Así cada respuesta dice de qué libro y de qué filas sale.
Solo lectura
Qué información leemos
Lo que puedes preguntarle
Una pestaña por mes
Es muy habitual llevar un libro con una pestaña por mes o por año. Las unimos como si fueran una sola tabla, para que se pueda preguntar por el año entero sin abrir doce pestañas.
Lo que hay detrás de las tablas dinámicas
Una tabla dinámica es un resumen; lo que importa son los datos de los que sale. Leemos esos datos para que la IA pueda responder preguntas que el resumen no contempla.
Escandallos y cálculos de coste
Libros donde se calcula el coste de un plato, una obra o un servicio. Se puede preguntar qué partida ha subido más o qué presupuestos siguen usando un precio antiguo.
Libros que se alimentan de otros
Un libro que recoge cifras de otros cinco mediante vínculos. Revisamos de dónde sale cada número para no tomar por bueno un valor que no se ha recalculado.
Cómo nos conectamos
Con permiso solo de lectura y sin tocar nada
El archivo original, sin copias por correo
Leemos el libro en la carpeta donde vive, con permiso solo de lectura. Nadie tiene que acordarse de mandar la última versión y nadie pregunta sobre una copia antigua.
Una ficha por libro
Para cada libro dejamos escrito qué pestañas entran, dónde empiezan los datos, qué significa cada columna y qué filas se ignoran. Si alguien reorganiza el libro, esa ficha dice qué hay que ajustar.
El valor que se ve, comprobado
Leemos el valor que muestra cada celda. Si una fórmula depende de otro archivo o de una macro, comprobamos que ese valor está al día antes de usarlo.
Los permisos de la carpeta
El libro de márgenes o el de horas del personal solo aparece en las respuestas de quien ya puede abrirlo. Lo decide el sistema antes de que la IA reciba nada.
Preguntas que podrías hacer
Con tus palabras, sin fórmulas ni informes. Cada respuesta dice de dónde sale.
- «¿Cuánto sumaron las horas extra de todo el año según el libro de control mensual?»
- «¿Qué presupuestos de este trimestre usan todavía el precio antiguo del acero?»
- «¿Qué partida del escandallo del menú de grupos ha subido más desde enero?»
- «¿Qué mes tuvo más devoluciones según el registro de calidad?»
- «¿Qué delegación va peor frente a su objetivo de ventas en el Excel de dirección?»
- «¿Qué equipos del inventario no tienen fecha de revisión anotada?»
Lo que conviene saber
- Un libro con macros que solo funciona bien al abrirlo en un ordenador concreto puede no dar valores fiables cuando se lee desde fuera. Lo comprobamos libro a libro.
- Si las pestañas mensuales no tienen las mismas columnas, unirlas exige un trabajo previo y alguna decisión sobre cómo tratar las diferencias.
- Los libros protegidos con contraseña solo se leen con la autorización de quien los gestiona.
- Los Excel guardados en el ordenador de una persona, fuera de carpetas compartidas, quedan fuera.
Preguntas frecuentes
Todas las preguntas¿Funciona con ChatGPT, Copilot o Gemini?
Copilot en Excel ayuda con el libro que tienes abierto. Aquí se trata de preguntar a muchos libros a la vez, y a otros programas, desde una pantalla propia de vuestra instalación. Por detrás se usa la IA que elijáis (ChatGPT, Gemini o Claude) con una cuenta de empresa a vuestro nombre. Nadie sube libros a ningún chat: la IA recibe solo las filas autorizadas para cada pregunta.
¿Por qué no subo el Excel a ChatGPT y ya está?
Para una duda puntual con un archivo sin datos delicados puede bastar. El problema llega cuando hay datos de clientes o de personal, cuando la pregunta mezcla varios libros o cuando hace falta saber de dónde sale la cifra. Aquí se envía solo lo necesario, con permisos y registro, y la respuesta indica el libro y las filas.
¿Qué pasa si alguien cambia las columnas de un libro?
Conviene avisarnos antes. Si no, la lectura deja de casar con la ficha del libro y hay que ajustarla; mientras tanto, ese libro puede quedar fuera de las respuestas en lugar de dar cifras dudosas.
¿Tengo que convertir mis hojas en tablas?
No es obligatorio, pero ayuda. Una hoja con una fila de títulos y los datos debajo, sin celdas combinadas, se lee con menos errores. Si un libro está muy desordenado, te proponemos el cambio mínimo.
¿Qué te gustaría saber de tu empresa?
Cuéntanos qué versión de Excel usas y qué quieres poder preguntar.
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