Instaladores
IA para instaladores: pregunta por presupuestos, obras y certificados de instalación
Ordenamos presupuestos, partes de trabajo, compras de material y certificados de instalación para que preguntes con tus palabras: qué presupuestos aceptados siguen sin empezar, cuánto material se ha cargado a una obra frente a lo previsto o qué contratos de mantenimiento vencen este mes. Solo leemos tus programas, nunca cambiamos nada, y cada respuesta enlaza el presupuesto, el parte o el certificado del que sale.
«¿Qué presupuestos nos aceptaron en septiembre y todavía no hemos empezado?»
«¿Cuántas horas y cuánto material llevamos metidos en la nave del polígono, y cuánto habíamos presupuestado?»
«¿A qué clientes se les ha pasado la revisión anual de la caldera o del aire?»
Preguntas habituales
Lo que se pregunta a diario y hoy cuesta responder
«¿Qué presupuestos nos aceptaron en septiembre y todavía no hemos empezado?»
El presupuesto aceptado está en un programa y los partes en otro, o en papel. Lo que se queda en tierra de nadie solo aparece cuando llama el cliente.
«¿Cuántas horas y cuánto material llevamos metidos en la nave del polígono, y cuánto habíamos presupuestado?»
Las horas están en los partes, el material en los albaranes del almacén de material eléctrico y el presupuesto, en otro sitio. Sumarlo a mitad de obra rara vez se hace.
«¿A qué clientes se les ha pasado la revisión anual de la caldera o del aire?»
Los mantenimientos se llevan en una hoja de cálculo con fechas que alguien tiene que mirar. Cuando nadie la mira, se pierden revisiones y clientes.
«¿Qué certificados de instalación eléctrica hemos hecho este año y en qué direcciones?»
Los certificados se guardan como PDF en una carpeta por obra o por año. Buscar uno concreto, o contarlos, obliga a abrirlos.
«¿Qué averías del mes pasado tardamos más de 48 horas en atender?»
El aviso entra por teléfono o correo, y la visita queda en el parte. La hora de una y de otra no están juntas en ningún informe.
«¿Qué distribuidor de material nos ha subido más los precios este año?»
Los precios están en las facturas de compra, en PDF y con referencias del distribuidor. Compararlos en el tiempo exige pasarlos a mano a una hoja.
«¿Qué obras tienen certificaciones parciales pendientes de facturar?»
La certificación se acuerda con el cliente o la constructora y la factura se emite después. El hueco entre ambas es dinero que se olvida.
Dónde está hoy la información
Casi nunca está en un solo sitio. Estos son los programas donde suele estar, y los conectamos con permiso solo de lectura.
Programa de presupuestos y obras
Presupuestos, obras, certificaciones y facturas emitidas.
Partes de trabajo
Horas, materiales usados y firma del cliente, desde una aplicación o pasados a una hoja de cálculo.
Compras de material
Albaranes y facturas de distribuidores, muchas veces en PDF.
Carpeta de certificados y documentación técnica
Certificados de instalación eléctrica, de instalaciones térmicas y de gas, memorias técnicas y actas de puesta en marcha.
Hoja de mantenimientos
Contratos de mantenimiento, equipos instalados y fechas de revisiones periódicas.
Buzón de avisos
Avisos de avería de clientes, si se decide incluirlo.
Un ejemplo, paso a paso
¿Estamos ganando dinero en esta obra?
«¿Cómo va la obra de la nave del polígono Sur frente al presupuesto?»
El sistema comprueba el permiso: gerente y jefe de obra ven costes y márgenes; un técnico, solo sus partes.
Lee el presupuesto aceptado con sus partidas y los presupuestos adicionales aprobados.
Suma las horas de los partes cargados a la obra y el material de los albaranes, con la regla acordada para el material que sale del almacén propio.
Envía a la IA solo las cifras de esa obra por partida. Los datos del cliente y los precios de otras obras no viajan.
La IA compara lo previsto con lo real y el sistema enlaza presupuesto, partes y albaranes.
La respuesta
La obra lleva 312 de las 400 horas presupuestadas y el 64 % del material. La partida de cuadros eléctricos va por encima: 18.300 € de material frente a 15.000 previstos, por los dos cuadros de la segunda fase que se cambiaron a petición del cliente y no tienen un presupuesto adicional aceptado. El resto de partidas va por debajo. Hay tres partes de la semana pasada sin firma del cliente.
Qué preparamos
Lo que dejamos listo para tu empresa
La obra como eje
Cada parte y cada albarán tienen que ir a la obra correcta. Preparamos equivalencias para cuando el técnico escribe la dirección o el nombre del cliente en vez del código de obra.
Qué es una hora en tu empresa
Desplazamientos, horas extra, garantías y visitas sin cargo cuentan distinto. Lo acordamos una vez y todas las respuestas usan la misma regla.
Certificados que se encuentran solos
De cada certificado en PDF sacamos en orden el titular, la dirección, el tipo de instalación, la potencia y la fecha. Así se pueden buscar y contar sin abrirlos.
Mantenimientos con fecha
Convertimos la hoja de mantenimientos en revisiones con fecha prevista, para preguntar qué vence este mes o qué cliente lleva un año sin visita.
Márgenes solo para quien debe verlos
Los precios de compra y los márgenes quedan reservados a gerencia. Los técnicos pueden preguntar por sus obras sin ver lo que no les corresponde.
Lo que conviene saber
- Los partes en papel no entran hasta que se pasan a un programa. Las fotos de partes escritos a mano no se leen de forma fiable.
- La consulta no hace cálculos técnicos ni dice si una instalación cumple el reglamento. Dice lo que consta en tus documentos.
- Si el material se compra para varias obras a la vez sin indicarlo, el reparto sale de una regla acordada, no de un dato exacto. La respuesta lo avisa.
Preguntas frecuentes
Todas las preguntas¿Puede la IA hacernos los presupuestos?
No es lo que hacemos: preparamos tu información para consultarla. Sí puedes preguntar por presupuestos parecidos que ya hiciste, con sus horas y su material reales, y usarlos como punto de partida.
¿Sirven los partes que los técnicos hacen con el móvil?
Sí, si la aplicación de partes tiene una forma autorizada de sacar los datos. Leemos horas, materiales y firmas. Las fotos que adjuntan no se analizan.
¿Qué pasa con los datos de los clientes particulares?
Para preguntar por una obra o una revisión casi nunca hace falta enviar el nombre a la IA. Se puede cambiar por un código; el nombre aparece en la pantalla de preguntas solo para quien tiene permiso.
¿Trabajáis con instaladores de cualquier provincia?
Sí. Trabajamos en remoto con empresas de toda España. Necesitamos a alguien que conozca vuestros datos y a la persona que se ocupe de vuestros ordenadores y servidores.
¿Qué te gustaría saber de tu empresa?
Cuéntanos qué pregunta te cuesta responder y en qué programas está la información.
Hablemos de tu caso