Cooperativas agrarias
IA para cooperativas agrarias: pregunta por entregas, campañas y liquidaciones a socios
Preparamos los datos de báscula, entregas, cuaderno de campo y liquidaciones para que la gerencia y los técnicos pregunten sin pedir listados: cuántos kilos entregó un socio y en qué categoría, cómo va la campaña frente a la anterior a la misma fecha o por qué una liquidación ha bajado. Leemos tus programas solo para consultar, escribimos contigo las reglas de liquidación y cada respuesta dice de qué entrada sale.
«¿Cuántos kilos ha entregado el socio 1187 esta campaña y en qué categorías?»
«¿Cómo vamos de aceituna respecto al año pasado por estas mismas fechas?»
«¿Por qué a este socio le ha salido la liquidación más baja que el año pasado?»
Preguntas habituales
Lo que se pregunta a diario y hoy cuesta responder
«¿Cuántos kilos ha entregado el socio 1187 esta campaña y en qué categorías?»
Cada pesada genera su albarán de entrada en la báscula, pero la clasificación por calidad o rendimiento se añade después, a veces en otro programa.
«¿Cómo vamos de aceituna respecto al año pasado por estas mismas fechas?»
Los listados dan totales de campaña. Comparar a la misma fecha obliga a recortar la campaña anterior día a día.
«¿Por qué a este socio le ha salido la liquidación más baja que el año pasado?»
La liquidación depende de la categoría, el rendimiento, los anticipos, las retenciones y las cuotas. Explicarla a un socio en la ventanilla exige abrir varias hojas.
«¿Qué parcelas se han tratado en los últimos 15 días?»
Los tratamientos están en el cuaderno de campo, parcela a parcela, y antes de recolectar hay que tener claros los plazos de seguridad de cada producto.
«¿Qué socios han cobrado anticipos por encima de lo que llevan entregado?»
Los anticipos se pagan desde administración y las entregas se registran en la báscula. Compararlos socio a socio no se hace hasta la liquidación final.
«¿Qué compradores nos han pagado mejor el kilo esta campaña?»
Las ventas de la cooperativa a compradores e industrias están en otro módulo o en contratos en PDF, con precios y descuentos distintos en cada operación.
«¿Cuánto abono y semilla ha comprado cada socio en la tienda de suministros?»
La tienda factura por su lado y a menudo se descuenta de la liquidación. Ver el total por socio exige cruzar dos programas.
Dónde está hoy la información
Casi nunca está en un solo sitio. Estos son los programas donde suele estar, y los conectamos con permiso solo de lectura.
Programa de gestión de la cooperativa
Socios, entradas, anticipos, liquidaciones, cuotas y retenciones.
Báscula y laboratorio de entrada
Pesadas, humedad, rendimiento graso, calibre o categoría de cada entrega.
Cuaderno de campo digital
Parcelas con su referencia del SIGPAC, cultivos, tratamientos y abonados.
Tienda de suministros
Ventas de abonos, semillas y productos fitosanitarios a socios.
Hojas de cálculo de campaña
Precios de liquidación por categoría, previsiones de cosecha y calendario de anticipos.
Documentos en PDF
Contratos con compradores, normas de campaña y actas de asamblea con los precios aprobados.
Un ejemplo, paso a paso
Explicar una liquidación sin abrir cinco hojas
«¿Por qué el socio 1187 cobra este año 0,12 € menos por kilo que el año pasado?»
El sistema comprueba el permiso: administración ve las liquidaciones de todos los socios; un técnico de campo no ve importes.
Reúne las entregas del socio en las dos campañas, con la categoría y el rendimiento de cada una.
Aplica las reglas de liquidación acordadas: precio por categoría, primas, retenciones y cuotas.
Envía a la IA las cifras con el código del socio, sin su nombre ni su DNI. La IA ve el código; en la pantalla de administración aparece el nombre.
La IA explica la diferencia y el sistema añade los albaranes de entrada y la hoja de liquidación de las que sale.
La respuesta
El socio 1187 ha entregado 182.400 kg esta campaña, frente a 176.900 la anterior. La bajada de 0,12 € por kilo se explica casi entera por dos cosas: el 38 % de sus kilos entró en segunda categoría, frente al 21 % del año pasado, sobre todo en las entregas del 14 al 20 de noviembre, tras las lluvias. Y la asamblea de diciembre bajó el precio de esa categoría. Cuotas y retenciones no han cambiado.
Qué preparamos
Lo que dejamos listo para tu empresa
Campañas comparables día a día
Fijamos dónde empieza y acaba cada campaña y cómo se comparan a la misma fecha. Así «vamos un 8 % por encima» significa lo mismo en enero que en marzo.
Las reglas de liquidación, por escrito
Lo que hoy está en la cabeza de administración o en fórmulas escondidas de una hoja de cálculo lo escribimos contigo: precio por categoría, primas, descuentos y qué se resta de la tienda.
Socio, parcela y entrada, unidos
Un socio puede tener parcelas a su nombre y a nombre de familiares, o entregar para otro. Acordamos cómo se agrupan para que el total de cada socio salga bien.
Lo que ve cada uno
Gerencia, administración, técnicos y consejo rector no necesitan ver lo mismo. Los importes de cada socio quedan solo para quien los gestiona, y el sistema lo aplica.
Lo que conviene saber
- Si la báscula y el programa de gestión no comparten número de entrada, hay que acordar cómo unirlos. Sin eso, la categoría de algunas entregas puede quedar sin enlazar.
- La consulta no recomienda tratamientos ni sustituye al técnico. Dice lo que consta en el cuaderno de campo.
- Las pesadas que se apuntan en papel no entran hasta que se pasan a un programa.
- No predice cosechas ni precios. Puede mostrar lo que dicen tus previsiones, con la fecha en que se hicieron.
Preguntas frecuentes
Todas las preguntas¿Podrían los socios preguntar por su propia liquidación?
Se puede plantear, con permisos que aplica el sistema para que cada socio vea solo lo suyo. Lo decidimos con vosotros y lo probamos antes. Lo habitual es empezar con administración y gerencia.
¿Se envían a la IA los datos personales de los socios?
Para la mayoría de preguntas basta con el código de socio. Cambiar el nombre por un código no hace los datos anónimos, pero reduce mucho lo que viaja. DNI y cuentas bancarias no tienen por qué entrar en la copia.
¿Sirve si tenemos varias secciones, como aceite, cereal y fruta?
Sí. Cada sección tiene sus reglas de categoría y liquidación, y las preparamos por separado para que una pregunta sobre cereal no mezcle cifras de aceite.
¿Y si el cuaderno de campo lo llevamos en otra aplicación?
Entra si esa aplicación tiene una forma autorizada de sacar los datos, como una exportación periódica o una conexión directa entre programas (API). Lo revisamos antes de confirmarlo.
¿Qué te gustaría saber de tu empresa?
Cuéntanos qué pregunta te cuesta responder y en qué programas está la información.
Hablemos de tu caso