Integraciones · SQL Server
Pregunta a tu SQL Server con IA sin depender de quien sabe sacar los datos
Sí, con un usuario de solo lectura o con una copia acordada de la base, si tu equipo de sistemas lo autoriza. SQL Server está detrás de muchos programas de gestión instalados en servidor propio y de aplicaciones hechas a medida, así que suele guardar la información más completa de la empresa. Revisamos la versión, cómo se llega a la base y qué tablas importan antes de confirmar nada.
Solo lectura
Qué información leemos
Lo que puedes preguntarle
La base de tu programa de gestión
Cuando el programa de gestión guarda sus datos en SQL Server, leer esa base puede ser la vía más completa. Antes comprobamos que hacerlo es compatible con las condiciones de quien fabrica o mantiene el programa.
Aplicaciones hechas a medida
Programas de partes, producción o reservas que un informático desarrolló para la empresa. Con quien los conoce acordamos qué guarda cada tabla.
Años de histórico
Las bases con muchos años de movimientos permiten preguntar por tendencias largas: cómo ha cambiado la temporada alta o qué clientes llevan una década comprando.
Vistas preparadas por sistemas
Una vista es una consulta guardada que presenta los datos ya ordenados. Si tu equipo prefiere darnos acceso solo a vistas, en lugar de a las tablas, es una forma limpia de acotar lo que se lee.
Cómo nos conectamos
Con permiso solo de lectura y sin tocar nada
Un usuario que solo puede leer lo acordado
Tu equipo de sistemas crea un usuario con permiso de lectura sobre las tablas o vistas acordadas, o nos da acceso a una réplica o a una copia restaurada. Nada más.
Conexión acordada con sistemas
Acordamos con sistemas la forma de conectar, por ejemplo dentro de vuestra red o con una conexión cifrada. Abrir la base directamente a internet no es una buena idea, y no lo proponemos.
Lecturas en horas tranquilas
Las lecturas de actualización se programan cuando el servidor tiene menos trabajo, lejos de las copias de seguridad y de los cierres.
Tablas traducidas a palabras de negocio
Los nombres de las tablas casi nunca dicen lo que guardan. Con quien conoce los datos escribimos qué es cada una en términos de pedidos, albaranes o clientes, y lo revisamos con ejemplos reales.
Versión y edición instaladas
Comprobamos la versión y la edición de SQL Server. Algunas ediciones limitan funciones o tamaño, y eso influye en si conviene leer de la base principal o de una copia.
Preguntas que podrías hacer
Con tus palabras, sin fórmulas ni informes. Cada respuesta dice de dónde sale.
- «¿Cómo ha cambiado la venta de agosto en los últimos ocho años?»
- «¿Qué clientes compran todos los años pero este año todavía no lo han hecho?»
- «¿Qué partes de trabajo siguen abiertos con más de 15 días?»
- «¿Qué productos necesitaron más horas de máquina de las previstas el mes pasado?»
- «¿Qué delegación cierra el mes con más albaranes sin facturar?»
- «¿Qué referencias tienen un precio de venta por debajo del último coste de compra?»
Lo que conviene saber
- Leer directamente la base de un programa comercial puede chocar con las condiciones de su fabricante o de quien lo mantiene. Si es así, buscamos otra vía autorizada.
- Si el servidor va justo de recursos, conviene leer de una réplica o de una copia restaurada en vez de la base principal.
- Una actualización del programa que usa la base puede cambiar sus tablas. Hay que avisarnos para ajustar la descripción de cada una.
- Si nadie conoce ya los datos, descifrar una base grande lleva bastante más revisión.
Preguntas frecuentes
Todas las preguntas¿Funciona con ChatGPT, Copilot o Gemini?
La IA nunca se conecta a vuestro SQL Server. El sistema busca en la copia para consultar los datos necesarios, aplica los permisos y envía solo esa parte a la IA que elijáis (ChatGPT, Gemini o Claude), con una cuenta de empresa a vuestro nombre. Copilot, el asistente de Microsoft, es otra herramienta y no interviene. Tu equipo pregunta desde una pantalla propia, no desde la web de ningún chat.
¿Es seguro dar un usuario de lectura a vuestra instalación?
Tu equipo de sistemas lo crea, decide a qué llega y puede desactivarlo cuando quiera. Ese usuario no puede cambiar nada, y en vuestra instalación queda registrado quién preguntó, qué datos se usaron y qué se envió a la IA.
¿Podemos limitarlo a unas pocas tablas o vistas?
Sí, y es lo recomendable. Cuanto más acotado esté el acceso, más fácil es revisarlo. Empezamos por lo que responde a vuestras preguntas y se amplía si hace falta.
¿Sirve si tenemos SQL Server en la nube?
Puede servir. La forma de conectar cambia según el servicio y la configuración de red, así que lo revisamos con quien lo administra antes de confirmar.
¿Qué te gustaría saber de tu empresa?
Cuéntanos qué versión de SQL Server usas y qué quieres poder preguntar.
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