Integraciones · Odoo
Pregunta a tu Odoo con IA y recibe cada cifra con su origen
Sí, si tu instalación de Odoo permite una lectura autorizada. Odoo puede estar en la nube de Odoo, en un alojamiento contratado o en tu propio servidor, y en cada caso la vía cambia: una conexión directa entre programas (API), un usuario de solo lectura o exportaciones. Antes de nada comprobamos tu edición y tu plan. Después tu equipo pregunta por ventas, stock o facturas y cada respuesta dice de dónde sale.
Solo lectura
Qué información leemos
Lo que puedes preguntarle
Del presupuesto a la factura
En Odoo un presupuesto confirmado se convierte en pedido, y de ahí salen la entrega y la factura. Leemos ese recorrido entero para responder qué pedidos están confirmados pero sin entregar, o entregados y sin facturar.
Inventario y traslados entre almacenes
Existencias por ubicación, entradas, salidas y traslados. Sirve para preguntar qué se ha movido de un almacén a otro o qué referencias se agotarán antes de que llegue la próxima compra.
Facturas y contabilidad
Facturas emitidas y recibidas, abonos, vencimientos y, si se acuerda, asientos. Fijamos con administración qué fecha manda, la de la factura o la de contabilización, porque decide en qué mes cae cada venta.
Oportunidades junto a los pedidos
Si usáis la parte de clientes (CRM) de Odoo, las oportunidades viven en el mismo programa que los pedidos. Eso permite preguntar qué oportunidades ganadas acabaron en pedido y cuáles se quedaron en nada, sin cruzar dos programas.
Proyectos, tareas y horas
Si imputáis horas a proyectos o a servicios en Odoo, se pueden comparar las horas previstas con las reales y con lo que se ha facturado a cada cliente.
Cómo nos conectamos
Con permiso solo de lectura y sin tocar nada
Primero, dónde está tu Odoo
No se lee igual un Odoo en la nube de Odoo que uno en vuestro servidor o en un alojamiento contratado. Según dónde esté y qué plan tengáis, el acceso desde otros programas puede estar disponible o no. Lo comprobamos antes de dar ningún paso.
Un usuario propio, solo para leer
Con vuestro administrador creamos en Odoo un usuario dedicado, con permisos de lectura sobre lo acordado. Si en vuestro plan ese usuario tiene coste, lo vemos contigo antes. El administrador puede retirarlo cuando quiera.
Los módulos a medida, uno por uno
Muchas instalaciones de Odoo tienen campos o pantallas añadidos por quien las implantó. Revisamos qué guarda cada uno y si conviene incluirlo, en lugar de suponer que vuestro Odoo es igual que el de otra empresa.
Las mismas reglas que ya tenéis en Odoo
Si en Odoo cada comercial ve solo sus clientes, o cada sociedad del grupo solo sus datos, la consulta aplica las mismas reglas. Lo hace el sistema antes de que intervenga la IA.
Odoo sigue a lo suyo
Las preguntas se hacen sobre la copia para consultar. Odoo solo recibe las lecturas de actualización, en los horarios que acordemos, y cada respuesta indica de qué momento son los datos.
Preguntas que podrías hacer
Con tus palabras, sin fórmulas ni informes. Cada respuesta dice de dónde sale.
- «¿Qué pedidos confirmados la semana pasada siguen sin entregar?»
- «¿Qué entregas de septiembre todavía no tienen factura?»
- «¿Qué referencias del almacén de Getafe se quedarán sin stock antes de la próxima compra?»
- «¿Cuántas horas llevamos en el proyecto de Bodegas Larraz frente a las presupuestadas?»
- «¿Qué oportunidades ganadas este trimestre no han terminado en pedido?»
- «¿Qué clientes tienen facturas vencidas de más de 45 días?»
Lo que conviene saber
- En algunos planes de Odoo en la nube el acceso desde otros programas es limitado o no está incluido. Si es vuestro caso, buscamos una exportación autorizada o te decimos con claridad que no hay un camino estable.
- Al pasar a una versión nueva de Odoo, algunos datos pueden cambiar de sitio o de forma. Conviene avisarnos antes para ajustar la lectura y repetir las pruebas.
- Los campos añadidos a medida sin documentar necesitan más revisión: hay que entender qué guardan antes de que la IA los use.
- La consulta se limita a leer. Confirmar pedidos, validar facturas o mover inventario se sigue haciendo en Odoo.
Preguntas frecuentes
Todas las preguntas¿Funciona con ChatGPT, Copilot o Gemini?
Sí, pero no conectando Odoo a la web de ChatGPT ni subiendo exportaciones a un chat. Tu equipo pregunta desde una pantalla propia de vuestra instalación, y por detrás se usa la IA que elijáis (ChatGPT, Gemini o Claude) con una cuenta de empresa a vuestro nombre. Copilot es el asistente de Microsoft y va por su lado. La IA recibe solo la información autorizada para cada pregunta, nunca un acceso a Odoo.
¿Sirve con Odoo Community o solo con Enterprise?
Depende de la edición, pero también de dónde está instalado y de qué acceso permite vuestro plan. Revisamos vuestro caso concreto antes de confirmar nada.
¿Qué aporta si Odoo ya tiene sus propios informes?
Los informes de Odoo responden bien a lo que alguien dejó preparado. Aquí preguntas lo que no está preparado, con tus palabras, y puedes cruzar Odoo con otros programas, como un Excel de tarifas o las carpetas de contratos. Las definiciones, como qué es una venta o cómo cuenta una devolución, se acuerdan una vez y valen para todas las respuestas.
¿Tenemos que cambiar algo en nuestro Odoo?
Normalmente no. Hace falta un usuario de lectura o una exportación autorizada, y que alguien que conozca vuestro Odoo nos explique los campos propios. Vuestra forma de trabajar en Odoo no cambia.
¿Qué te gustaría saber de tu empresa?
Cuéntanos qué versión de Odoo usas y qué quieres poder preguntar.
Revisar mis programas