Integraciones · A3ERP y A3innuva
Pregunta a tu A3 con IA y que cada persona vea solo lo suyo
Sí, si tu instalación lo permite de forma autorizada. A3ERP suele estar instalado en un servidor de la empresa y A3innuva funciona en la nube, así que cada caso abre caminos distintos, desde un usuario de solo lectura hasta exportaciones. Antes de empezar lo comprobamos. Y como A3 puede reunir ventas, contabilidad y nóminas, decidimos con cuidado quién puede preguntar por qué.
Solo lectura
Qué información leemos
Lo que puedes preguntarle
Ventas, compras y almacén
Pedidos, albaranes, facturas, compras y existencias. Sirve para preguntar qué se ha servido y facturado por cliente, familia o comercial sin pasar por los listados.
Contabilidad y cartera
Asientos, saldos, vencimientos y cobros. Útil para dirección y administración: cómo va un gasto, qué cobros vencen esta semana o qué clientes se retrasan.
Plantilla y coste de personal
Solo si se acuerda de forma expresa: datos de plantilla y coste de personal por centro o departamento. Son datos personales delicados, así que entran los imprescindibles, con permisos estrictos y, cuando el nombre no hace falta, cambiado por un código.
Lo que gestiona tu asesoría
Algunas empresas tienen la contabilidad o las nóminas en A3, pero las lleva su asesoría. Si se acuerda con ella, se puede leer lo que la empresa tiene derecho a consultar o trabajar con los informes que os envía.
Cómo nos conectamos
Con permiso solo de lectura y sin tocar nada
A3ERP en vuestro servidor
Cuando A3ERP está en un servidor de la empresa, revisamos con tu equipo de sistemas y con quien os lo mantiene qué lectura autorizada es posible: un usuario de solo lectura o exportaciones programadas, según la versión.
A3innuva en la nube
En la nube, el acceso depende de lo que permitan el servicio y vuestro contrato. Lo revisamos antes; si no hay una vía de lectura estable, trabajamos con exportaciones o te lo decimos claramente.
Permisos por área
Comercial pregunta por ventas, administración por cobros y solo quien la empresa decida por personal. El sistema aplica esas reglas antes de que la IA reciba nada, por mucho que alguien reformule la pregunta.
Códigos en lugar de nombres
En las preguntas sobre personal, la IA ve un código en lugar del nombre de cada trabajador. El nombre vuelve a aparecer en la pantalla solo para quien tiene permiso de verlo. Eso no hace anónimos los datos, pero reduce lo que viaja.
Los criterios de vuestro cierre
Acordamos con administración qué fecha cuenta, cómo se tratan los abonos y qué cuentas forman cada partida, para que la respuesta coincida con vuestro cierre mensual.
Preguntas que podrías hacer
Con tus palabras, sin fórmulas ni informes. Cada respuesta dice de dónde sale.
- «¿Qué comerciales han vendido menos este semestre que el mismo semestre del año pasado?»
- «¿Qué cobros vencen esta semana y de qué clientes?»
- «¿Cómo ha evolucionado este año el coste de personal del taller de Burgos?»
- «¿Qué familias de producto han perdido margen desde enero?»
- «¿Qué facturas de proveedor de septiembre siguen sin contabilizar?»
- «¿Cuántas horas extra se pagaron en el almacén durante el verano?»
Lo que conviene saber
- Los datos de nóminas y de personal exigen una decisión expresa de la empresa y revisar, para vuestro caso, qué conviene en materia de protección de datos. Sin eso, no entran.
- Si la contabilidad la lleva la asesoría en su propia instalación, el acceso depende de ella. A veces lo sensato es trabajar con los informes que os envía.
- Las actualizaciones de A3 pueden cambiar cómo se guardan algunos datos. Conviene avisarnos para ajustar la lectura.
- La consulta solo lee. La contabilidad, las nóminas y la facturación se siguen haciendo en A3.
Preguntas frecuentes
Todas las preguntas¿Es lo mismo conectar A3ERP que A3innuva?
No. Uno suele estar en vuestro servidor y el otro funciona en la nube, así que la forma de leer cambia. En los dos casos revisamos versión, contrato y permisos antes de confirmar nada.
¿Funciona con ChatGPT, Copilot o Gemini?
Sí, con la IA que elijáis entre ChatGPT, Gemini o Claude, a través de una cuenta de empresa a vuestro nombre. Copilot es el asistente de Microsoft y queda al margen. Lo importante en A3 es lo que llega a la IA: solo los datos autorizados para cada pregunta, con los nombres cambiados por códigos cuando no hacen falta. Tu equipo pregunta desde una pantalla propia de vuestra instalación, no desde un chat público.
¿Es buena idea preguntar a la IA por nóminas?
Puede serlo para preguntas de coste por centro o por departamento, con permisos estrictos y sin nombres cuando no hacen falta. Es información delicada, así que conviene revisar con quien os asesore en protección de datos si ese uso encaja en vuestro caso. Nosotros limitamos qué se usa y dejamos registrado qué se envió.
¿Tenemos que avisar a nuestra asesoría?
Si gestiona parte de vuestro A3, sí. Su colaboración ayuda a saber qué datos están en vuestra instalación y cuáles en la suya, y evita duplicar trabajo.
¿Qué te gustaría saber de tu empresa?
Cuéntanos qué versión de A3ERP y A3innuva usas y qué quieres poder preguntar.
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